AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
TSP Actuarial Consulting, S.C.
Octubre 2018
En cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su reglamento y los lineamientos del Aviso de privacidad (en lo sucesivo, la “Ley de Datos”), se informa respecto el uso y protección de datos personales que TSP Actuarial Consulting, S.C. (en lo sucesivo “TSP”) recabe, como sigue:
I. Identidad y domicilio del responsable.
- Responsable del tratamiento de sus datos personales: TSP Actuarial Consulting, S.C.
- Domicilio: Av. Homero 229, Master Suite 3, Priv. 5, Polanco V Sección, Miguel Hidalgo, Ciudad de México, C.P. 11560
- Correo electrónico: privacidad@tspac.com.mx
- Teléfonos: +52 (55) 5254-2235 / (55) 5801-9050
II. Datos que se requerirán y fines del tratamiento de los datos personales.
A. Datos que se solicitarán.
Los datos personales solicitados son los que a continuación se indican:
- Nombre, domicilio, correo electrónico del representante legal y/o encargado de pagos, facturación y/o cobranza, teléfono, CURP.
- Cédula de Identificación Fiscal (que contenga el domicilio fiscal).
- En caso de personas morales copia del acta constitutiva debidamente inscrita ante el Registro Público del Comercio y avisos sobre modificaciones a los datos anteriormente solicitados, copia simple del poder del Representante Legal de la empresa.
- En caso de Personas Físicas, copia del acta de nacimiento e identificación oficial.
- Datos bancarios (número de cuenta, banco, nombre del titular, sucursal, clabe).
- Carta membretada de acreditación de pagos firmada por el representante legal.
- Carta certificada por la institución bancaria acreditando los datos bancarios de la empresa.
- Copia de estado de cuenta bancario.
- Cuestionario debidamente requisitado de políticas y procedimientos de cobros y pagos.
- Cartas de referencias comerciales.
- Giro de la empresa.
- Copia de comprobante de domicilio de la empresa.
B. Fines con los que utilizaremos sus datos personales.
La información antes mencionada será utilizada para las siguientes finalidades:
1. Fines necesarios para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica entre TSP y usted.
a) Contratar con TSP;
b) Poder brindarle los servicios contratados de manera eficiente y con la calidad debida;
c) Dar cumplimiento a obligaciones contraídas previamente con nuestros clientes y/o proveedores;
d) Dar cumplimiento a obligaciones regulatorias emitidas por parte de las autoridades competentes, así como atender a sus requerimientos;
e) Fines de identificación;
f) Crear y mantener al día un expediente comercial con todos los datos correspondientes al titular de los datos personales; y
g) En su caso, dar cumplimiento a nuestras obligaciones de pago.
2. Fines No necesarios para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica entre TSP y usted.
a) Informar sobre nuevos servicios que estén relacionados con lo contratado anteriormente;
b) Informar sobre el cambio en nuestros servicios;
c) Evaluar la calidad del servicio;
d) Fines estadísticos;
e) Fines mercadotécnicos, publicitarios o de prospección comercial con otras sociedades dentro del grupo de TSP;
f) Realizar estudios internos sobre hábitos de consumo; y
g) Verificación de la autenticidad de la información proporcionada.
Al proporcionar datos personales a TSP, usted otorga su consentimiento para que TSP recopile y utilice estos datos para los fines descritos con anterioridad.
Sin embargo, el titular de los datos personales tiene derecho a oponerse a que sus datos personales sean usados para los fines contenidos en el punto 2 anterior (Fines no Necesarios para la Existencia, Mantenimiento y Cumplimiento de la Relación jurídica entre TSP y usted). En caso de que desee ejercer este derecho, el titular de los datos personales deberá de hacerlo conforme al procedimiento establecido en el inciso III siguiente dentro de los 5 días hábiles siguientes a la fecha en la que el presente aviso de privacidad haya sido puesto a su disposición, a efecto de que TSP no trate sus datos para dichos fines. En caso contrario, se entenderá que el titular consiente al tratamiento de sus datos para todos los fines enumerados anteriormente.
No obstante, TSP podrá revelar sus datos personales para cumplir con las disposiciones referidas en el párrafo anterior y a efecto de cumplir requerimientos por parte de autoridades judiciales y administrativas.
III. Opciones y medios que TSP ofrece a los titulares para limitar el uso o divulgación de los datos personales.
Para limitar el uso o divulgación de sus datos personales, y/o en caso de tener alguna inquietud o duda acerca de cómo TSP trata sus datos personales, el titular de los datos personales deberá comunicarse personalmente o por teléfono, o enviar correo electrónico, al departamento o persona encargado del tratamiento de datos personales, solicitando la limitación del uso o divulgación de que se trate. La solicitud será analizada con apego a la Ley de Datos y se le dará la respuesta correspondiente a más tardar cinco días hábiles posteriores al día en que la solicitud haya sido recibida, a la dirección de correo electrónico utilizada para llevar a cabo dicha solicitud.
Si el titular de los datos personales desea dejar de recibir mensajes promocionales por parte de TSP, lo puede solicitar por los medios establecidos por el párrafo anterior. Sin embargo, si el titular de los datos personales limita el uso o divulgación que TSP puede dar a sus datos personales, es posible que TSP no pueda brindarle los beneficios a los que de otra forma tendría acceso. TSP podrá tomar las medidas que estime conducentes en caso de que su limitación del uso o divulgación de los datos interrumpa o en cualquier manera afecte los procesos y prácticas de TSP.
IV. Transferencias de datos personales que se efectúen.
Salvo las excepciones abajo previstas, así como las mencionadas en el artículo 37 de la Ley de Datos, nos comprometemos a no transferir datos personales a terceros ajenos al grupo corporativo al que pertenece TSP sin consentimiento del titular así como a realizar esta transferencia en los términos que fija la Ley de Datos. Al aceptar los términos del presente aviso de privacidad el titular acepta la transferencia de sus Datos que se efectuará, en su caso, en cumplimiento con la Ley de Datos. En caso de no estar de acuerdo con la posibilidad de que sus datos sean transferidos bajo supuestos distintos a aquellos enumerados en el artículo 37 de la Ley de Datos, favor de comunicar dicha oposición mediante el procedimiento establecido por el inciso III anterior.
A efecto de llevar a cabo los fines descritos en el presente aviso de privacidad, la información de proveedores y clientes podrá ser comunicada dentro o fuera de México para cumplir con las obligaciones legales a cargo de TSP, incluyendo sin limitación, de carácter fiscal. Asimismo, podemos divulgar la información personal de proveedores y clientes para salvaguardar los derechos y la propiedad de TSP. Proporcionamos su información a terceros encargados de su tratamiento, dentro o fuera de México, para que la gestionen y procesen según los fines establecidos en este aviso de privacidad y es posible que también compartamos detalles con terceros, dentro o fuera de México (tales como auditores o asesores legales) con el fin de obtener asesoría profesional. Todas estas tareas de procesamiento serán reguladas por un acuerdo establecido por nosotros y dicho tercero, según las normas legales y se respetarán todos sus derechos en materia de protección de datos conforme a la legislación vigente cuidando que sean tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad.
Podríamos fusionarnos con, o ser adquiridos por, otra entidad. En la medida que lo permita la ley y de conformidad con las condiciones de este aviso de privacidad, puede ser que compartamos la información que poseamos sobre proveedores y clientes con la entidad resultante.
V. Procedimiento y medio por el cual el responsable comunicará a los titulares los cambios al aviso de privacidad.
TSP se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, para la atención de reformas legislativas o jurisprudenciales, políticas internas, o nuevos requerimientos, siendo la versión actualizada que haya sido publicada, la aplicable en todo momento.
Estas modificaciones estarán disponibles al público en nuestras oficinas y serán publicadas en la página www.tspac.com.mx.
VI. Datos personales sensibles.
TSP no recaba datos sensibles de clientes y proveedores.
VII. Medidas de seguridad implementadas para proteger la seguridad de las bases de datos.
Para la protección de sus datos personales, hemos instrumentado medidas de seguridad que garanticen la confidencialidad, integridad y disponibilidad de dicha información, con el objeto de evitar pérdidas, mal uso o alteración de la misma.
Cuando comunicamos o compartimos información con terceros, requerimos y verificamos que cuenten con las medidas de seguridad necesarias para proteger los datos personales del titular, prohibiendo el uso de su información personal para fines distintos a los establecidos en el presente Aviso de Privacidad.